Forretningsorden for centerrådene i Brønderslev Kommune
- Centerrådet konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
- Rådet er beslutningsdygtig, når mindst 3 (5) medlemmer er mødt. Afgørelser træffes med almindelig stemmeflertal. Der benyttes skriftlig afstemning, hvis et medlem ønsker det.
- Formanden forbereder møderne, udfærdiger dagsorden, som udsendes 8 dage før mødet, og er mødeleder. Hvis formanden ønsker det, kan denne udpege en mødeleder, som kan inddrages i forarbejdet til mødet.
- Formanden har bemyndigelse til at træffe mindre afgørelser på centerrådets vegne. Rådet orienteres på førstkommende møde.
- Næstformanden indgår i alle formandens funktioner, hvis denne får forfald.
- Kassereren forelægger regnskabet for centerrådskontoen på generalforsamlingen og varetager de praktiske gøremål omkring økonomi ved centerrådets arrangementer.
- Dagsorden skal indeholde alle konkrete punkter evt. med bilag. Ved mødets start kan yderligere punkter til beslutning kun optages, hvis alle er enige herom.
Faste punkter på dagsordenen:
- Bemærkninger til sidste referat
- Opfølgning af tidligere beslutninger
- Kommende aktiviteter
- Aktuel økonomisk status
- Fastsættelse af næste møde
- Medlemmerne skal meddele formanden punkter til dagsorden 14 dage før mødet.
- Referat føres som et beslutningsreferat. Efter hvert punkt enes man om, hvad der skal stå i referatet. Medlemmer har ret til at få særstandpunkter ført til protokols.
Referater offentliggøres snarest.
- Suppleanter indkaldes til møderne, og har fuld taleret, men kan ikke deltage i eventuelle afstemninger.
- Denne forretningsorden kan ændres på et af de to årlige samarbejdsmøder, hvor alle centerråd er samlet. Ændringsforslag skal være på den udsendte dagorden.